راهنمای پیش فاکتور

راهنمای پیش فاکتور

در نرم افزار قیاس پلاس پیش فاکتور، فرمی است که بصورت پیش فرض روی موجودی کالا تاثیری نداشته و سند حسابداری بر روی آن صادر نمی شود. از این فرم جهت استعلام قیمت استفاده می شود و همچنین می توان آن را مبنای صدور سایر اسناد سیستم قرار داد. توجه داشته باشید که پیش فرضهای تعریف شده برای این فرم در صورت نیاز قابل تغییر می باشد.

• مسیر دسترسی به فرم تنظیمات پیش فاکتور:

 صفحه اصلی ← تنظیمات ← تنظیمات یکپارچه سیستم← خرید و فروش← انواع سند فروش

• مسیر دسترسی به فرم:

 صفحه اصلی← منوی خرید و فروش← پیش فاکتور

​جهت ثبت پیش فاکتور بر روی گزینه ی "+" (در مقابل پیش فاکتور) کلیک نمائید.

​ فرم پیش فاکتور از بخش های مختلفی تشکیل شده که شامل موارد زیر می باشد

1. اطلاعات اصلی پیش فاکتور

• مشتری:

نام شخص مورد نظر را انتخاب نمائید.(در این قسمت لیست اشخاص که از قبل در فرم اشخاص تعریف شده و نوع مراودات مالی آن مشتری تعیین شده است، نمایش داده می شوند.)

• شماره فاکتور:

شماره پیش فاکتور مورد نظر را وارد نمائید. شماره به صورت خودکار به پیش فاکتور داده می ­شود و قابل تغییر می باشد. (شماره گذاری آن توسط نرم افزار به این صورت می باشد که آخرین شماره پیش فاکتور تعریف شده به علاوه یک را پیشنهاد می­ دهد.)

• نام انبار :

در این قسمت می توان انبار مورد نظر فاکتور را تعیین نمود.

• لیست قیمت:

در نرم افزار قابلیت تعریف چند لیست قیمت وجود دارد و هنگام ثبت پیش فاکتور می توانید لیست قیمت مورد نظر را انتخاب نمائید.(توجه داشته باشید لیست های قیمت براساس طرف حسابِ انتخاب شده، پیشنهاد می شوند.)

• لیست تخفیف:

در نرم افزار قابلیت تعریف لیست های تخفیف متنوع وجود دارد و هنگام ثبت پیش فاکتور می توانید لیست تخفیف مورد نظر را انتخاب نمائید. (لیست های تخفیفی که در بازه زمانی پیش فاکتور مورد نظر باشند، در این قسمت قایل نمایش می باشد.)

• ساعت و تاریخ:

ساعت و تاریخ پیش فاکتور به صورت خودکار، براساس تاریخ و ساعت سیستم سرور( سیستمی که نرم افزار برروی آن صب گردیده است) تعیین میگردد و قابل تغییر است.

• واسطه:

در صورت تمایل می توانید نام واسطه، بازاریاب یا کارشناس فروش را برای پیش فاکتور مورد نظر تعیین نمائید. .(در این قسمت لیست اشخاص که از قبل در فرم اشخاص تعریف شده و نوع مراودات مالی آن واسطه تعیین شده است، نمایش داده می شوند.)

2. آیتم های سند:

• شناسه:

ابتدا از قسمت شناسه کالاهای مورد نظر را برای پیش فاکتور انتخاب نمائید.

• نام واحد:

نام واحد اصلی به صورت پیش فرض پس از انتخاب کالا نمایش داده میشود.(درصورتی که برای کالا فرعی تعیین کرده باشید می توانید نام واحد را تغییر دهدید و کالا با واحد فرعی در پیش فاکتور ثبت نمائید.)

• مقدار خروج:

مقدار خروج از کالای انتخاب شده را وارد نمائید.

• فی:

مبلغ یا فی کالا را وارد نمائید.( در صورتی که از لیست قیمت کالا استفاده نمائید فی کالا با توجه به لیست قیمت انتخابی نمایش داده می شود)

• ارزش افزوده:

در صورتی که کالا انتخاب شده دارای ارزش افزوده باشد مبلغ آن به صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می شود.( روش محاسبه ی ارزش افزوده از قبل در تنظیمات خرید و فروش باید تعیین شده باشد.)

• مبلغ قابل پرداخت:

مبلغ قابل پرداخت با توجه به مقدار و فی کالا به صورت خودکار محاسبه و قابل نمایش است.

• کد و تاریخ پیگیری:

در صورت تمایل می توانید کد و تاریخ پیگیری را وارد نمائید.

3. اطلاعات کالا

در این قسمت اطلاعات کالای انتخابی همچون تصویر کالا، آخرین فی فروش مربوطه و همچنین موجودی کالا در انبار مربوطه نمایش داده میشود.

4. جمع فاکتور

در این قسمت جمع مبالغ فاکتور ،جمع ارزش افزوده، تخفیف و مبلغ قابل پرداخت قابل مشاهده است.

5. ثبت فاکتور

در پایان جهت ذخیره پیش فاکتور، از گزینه "ثبت" استفاده نمائید.

​ در نوار بالای آیتم های سند گزینه سه نقطه یا بیشتر وجود دارد که شامل موارد زیر است:

• متناسب کردن خودکار ستون ها : که با استفاده از این گزینه می توان اندازه یا سایز هر ستون در آیتم های  پیش فاکتور را متناسب نمود.
• دریافت فایل نمونه اکسل:  جهت ورود اطلاعات پیش فاکتور توسط فایل اکسل نرم افزار یک فایل نمونه که متناسب با فیلدهای مورد نیاز در آن فرم می باشد، در اختیار کاربر قرار می دهد.
• خروجی اکسل : جهت تهیه فایل خروجی از پیش فاکتور از این گزینه می توان استفاده نمود.
• ورود از اکسل: در صورت تمایل می توانید آیتم های سند را از فایل اکسل، بازخوانی نمائید. ابتدا برروی گزینه ی "ورود از اکسل" کلیک نمائید. 

قبل از آن از گزینه ی " دریافت فایل نمونه اکسل " ، اکسل مربوطه را دریافت و آیتم های سند را در این فایل وارد نموده و ذخیره نمائید. سپس از گزینه ی " ورود از اکسل" فایل را مشخص نمائید. آیتم های سند به صورت دسته جمعی وارد فرم اصلی ثبت  پیش فاکتور خواهند شد.

لیست اسناد پیش فاکتور

برای مشاهده لیست اسناد پیش فاکتور، در منوی خرید و فروش، بر روی نام پیش فاکتور کلیک نمائید. در این فرم لیست اسناد به همراه شماره فاکتور و تاریخ فاکتور درج شده است تا با استفاده از فیلتر، بتوانید سند مورد نظر خود را بیابید.

همچنین از همین فرم می توانید نسبت به ثبت پیش فاکتور جدید و یا ویرایش اسناد قبلی و چاپ اسناد اقدام نمائید. از گزینه ی چاپگر نیز می توان از پیش فاکتور مورد نظر چاپ تهیه نمائید.

​