راهنمای فاکتور فروش

راهنمای فاکتور فروش

فاکتور فروش:

این فرم جهت ثبت فروش کالا مورد استفاده قرار می گیرد.

• مسیر دسترسی به فرم:

صفحه اصلی← منوی خرید و فروش← فاکتور فروش

​ جهت ثبت فاکتور فروش جدید، بر روی گزینه ی "+" (در مقابل فاکتور فروش) کلیک نمائید.

​ فرم فاکتور فروش از بخش های مختلفی تشکیل شده که شامل موارد زیر می باشد:

اطلاعات فاکتور (1)

1. مشتری:

نام شخص مورد نظر را انتخاب نمائید.(در این قسمت لیست اشخاص که از قبل در فرم اشخاص تعریف شده و نوع مراودات مالی آن مشتری تعیین شده است، نمایش داده می شوند.)

2. شماره فاکتور:

شماره فاکتور فروش مورد نظر را وارد نمائید. شماره به صورت خودکار به فاکتور فروش داده می ­شود و قابل تغییر می باشد. (شماره گذاری آن توسط نرم افزار به این صورت می باشد که آخرین شماره فاکتور فروش تعریف شده به علاوه یک را پیشنهاد می­ دهد.)

3. صندوق:

  در صورتی که نحوه ی پرداخت فاکتور فروش به صورت نقدی باشد باید صندوق مورد نظر را انتخاب نمائید.

4. نام انبار :

در این قسمت می توان انبار مورد نظر فاکتور را تعیین نمود.

5. لیست قیمت:

در نرم افزار قابلیت تعریف چند لیست قیمت وجود دارد و هنگام ثبت فاکتور فروش می توانید لیست قیمت مورد نظر را انتخاب نمائید.(توجه داشته باشید لیست های قیمت براساس طرف حسابِ انتخاب شده، پیشنهاد می شوند.)

6. لیست تخفیف:

در نرم افزار قابلیت تعریف لیست های تخفیف متنوع وجود دارد و هنگام ثبت فاکتور فروش می توانید لیست تخفیف مورد نظر را انتخاب نمائید. (لیست های تخفیفی که در بازه زمانی فاکتور فروش مورد نظر باشند، در این قسمت قایل نمایش می باشد.)

7. ساعت و تاریخ:

ساعت و تاریخ فاکتور فروش به صورت خودکار، براساس تاریخ و ساعت سیستم سرور( سیستمی که نرم افزار برروی آن نصب گردیده است) تعیین میگردد و قابل تغییر است.

8. واسطه:

در صورت تمایل می توانید نام واسطه، بازاریاب یا کارشناس فروش را برای فاکتور فروش مورد نظر تعیین نمائید. (در این قسمت لیست اشخاص که از قبل در فرم اشخاص تعریف شده و نوع مراودات مالی آن واسطه تعیین شده است، نمایش داده می شوند.)

9. ارز:

در این قسمت ارز پایه را مشخص نمائید.

10. نرخ ارز:

از این قسمت می توان نرخ ارز انتخاب شده را به صورت دستی وارد نمائید.

آیتم های سند: (2)

1. شناسه:

ابتدا از قسمت شناسه کالاهای مورد نظر را برای فاکتور فروش انتخاب نمائید.

2. نام واحد:

نام واحد اصلی به صورت پیش فرض پس از انتخاب کالا نمایش داده میشود.(درصورتی که برای کالا  واحد فرعی تعیین نموده باشید می توانید نام واحد را تغییر دهید و کالا را با واحد فرعی در فاکتور فروش ثبت نمائید.)

3. مقدار خروج:

مقدار خروج از کالای انتخاب شده را وارد نمائید.

4. فی:

مبلغ یا فی کالا را وارد نمائید.( در صورتی که از لیست قیمت کالا استفاده نمائید فی کالا با توجه به لیست قیمت انتخابی نمایش داده می شود.)

5. ارزش افزوده:

در صورتی که کالا انتخاب شده دارای ارزش افزوده باشد مبلغ آن به صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می شود.( روش محاسبه ی ارزش افزوده از قبل در تنظیمات خرید و فروش باید تعیین شده باشد.)

6. مبلغ قابل پرداخت:

مبلغ قابل پرداخت با توجه به مقدار و فی کالا به صورت خودکار محاسبه و قابل نمایش است.

7. کد و تاریخ پیگیری:

در صورت تمایل می توانید کد و تاریخ پیگیری را وارد نمائید.

انتخاب از پیش فاکتور : (3)

در این قسمت می توان از پیش فاکتور های ثبت شده برای مشتری انتخاب نموده و از آن برای ثبت در فاکتور فروش استفاده نمائید. ( این حالت زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که از قبل پیش فاکتور را مبنای فاکتور فروش قرار داده باشید.)

اطلاعات کالا : (4)

در این قسمت اطلاعات کالای انتخابی همچون تصویر کالا، آخرین فی فروش مربوطه و همچنین موجودی کالا در انبار مربوطه نمایش داده میشود.

جمع فاکتور: (5)

در این قسمت جمع مبالغ فاکتور ،جمع ارزش افزوده، تخفیف و مبلغ قابل پرداخت قابل مشاهده است.

ثبت فاکتور:

پس از ورود اقلام سند جهت ثبت فاکتور، می توانید از دو روش استفاده نمائید. در صورتی که از گزینه "ثبت بدهکار" استفاده نمائید، مبلغ فاکتور در حساب بدهکاری شخص( همان طرف حساب فاکتور مورد نظر)، منظور خواهد گردید.(6)

در صورتی که از گزینه "ثبت و تسویه" استفاده نمائید، می توانید انواع مختلفی از تسویه برای فاکتور در نظر بگیرید.(6) با انتخاب این گزینه، وارد فرم زیر خواهید شد.

در این قسمت نوع تسویه و مبلغ آن را در کادر سمت چپ انتخاب کرده و با استفاده از دکمه "اضافه به لیست" به فرم سمت راست منتقل نمائید و سپس با استفاده از دکمه "ثبت"، نسبت به ذخیره فاکتور فروش و ثبت اسناد خزانه و حسابداری مربوطه ، اقدام نمائید.

لیست اسناد فروش

برای مشاهده لیست اسناد فروش، در منوی خرید و فروش، بر روی نام فاکتور فروش کلیک نمائید. در این فرم لیست اسناد به همراه شماره فاکتور و تاریخ فاکتور درج شده است تا با استفاده از فیلتر، بتوانید سند مورد نظر خود را بیابید.

همچنین از همین فرم می توانید نسبت به ثبت فاکتور فروش جدید و یا ویرایش اسناد قبلی و چاپ اسناد اقدام نمائید.

​