جهت تفکیک حسابهای معین از سه سطح تفکیکی با عنوان تفصیل ها، مراکز هزینه و پروژه ها استفاده می شود. تفصیلی شناور اصطلاحا سطح چهارم حساب ها، مرکز هزینه سطح پنجم حسابها و پروژه سطح ششم حسابها شناخته می شود.
تفصیل ها مانند اشخاص و حساب های بانکی و پرسنل و... در حقیقت لیست ریز شده ی حسابهای معین هستند.
مفهوم شناور به این معنا ست که هر گروه حساب تفصیلی می تواند همزمان با چندین حساب معین ارتباط داشته باشد و نیازی به تکرار حساب های تفصیلی نیست.(جهت گزارشگیری از حساب های تفصیلی شناور به راهنمای مرور ترکیبی مراجعه نمائید.)
مراکز هزینه می توانند معادل واحد های سازمانی باشند و چنانچه از اسم آن پیداست برای تفکیک هزینه های کسب و کار به ریز مراکز هزینه کاربرد دارد.
پروژه:سازمان یا کسب و کاری که در کلیت کار خود پروژه هایی را در جریان دارد و نیاز است عملکرد پروژه چه به لحاظ درآمدی و بدهکاری و بستانکاری و چه به لحاظ هزینه ای تفکیک شود.
مسیر دسترسی به فرم:
صفحه اصلی←منوی حسابداری←تعریف تفصیلها
تعریف گروه تفصیل:
ابتدا بر روی تفصیلهای شناور کلیک نموده سپس از سمت راست بالای صفحه، بر روی گزینه "جدید" کلیک نمائید.
سپس صفحه ایجاد تعریف گروه تفصیل باز شده و می توانید با وارد نمودن فیلدهای این فرم، گروه تفصیل جدید را تعریف نمائید.
شماره حساب:
شناسه مورد نظر را وارد نمائید. در صورت عدم ورود شناسه، سیستم بصورت پیش فرض یک شماره به گروه مورد نظر اختصاص خواهد داد.
نام حساب:
نام گروه تفصیل مورد نظر را وارد نمائید.
در پایان بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید. سپس نام گروه تفصیل تعریف شده به زیر گروه مورد نظر اضافه خواهد شد.
ویرایش گروه حساب تفصیل :
ابتدا بر روی گروه حساب تفصیل مورد نظر کلیک نموده و برروی تصویر قلم (ویرایش) کلیک نمائید.
شناسه: در این قسمت میتوانید شناسه گروه حساب تفصیل را تغییر دهید.
نام: در این قسمت میتوانید نام گروه حساب تفصیل را تغییر دهید.
پس اعمال تغییرات بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید.
نکته: گروه تفصیل صرفا جهت دسته بندی حساب های تفصیلی می باشد. برای برقراری ارتباط با سرفصل حسابها مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
ایجاد حساب تفصیل :
ابتدا بر روی گروه تفصیل مورد نظر کلیک نموده سپس از سمت راست بالای صفحه، بر روی گزینه "جدید" کلیک نمائید.
شناسه:
شناسه مورد نظر را وارد نمائید. در صورت عدم ورود شناسه، سیستم بصورت پیش فرض یک شناسه به تفصیل مورد نظر اختصاص خواهد داد.
نام:
نام حساب تفصیل مورد نظر را وارد نمائید.
در پایان بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید. سپس نام حساب تفصیل تعریف شده به زیر گروه تفصیل مورد نظر اضافه خواهد شد.
ویرایش حساب تفصیل :
ابتدا بر روی حساب تفصیل مورد نظر کلیک نموده، سپس بر روی تصویر قلم (ویرایش) کلیک نمائید.
شناسه: در این قسمت میتوانید شناسه گروه حساب تفصیل را تغییر دهید.
نام: در این قسمت میتوانید نام گروه حساب تفصیل را تغییر دهید.
پس اعمال تغییرات بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید.
حذف حساب و گروه تفصیل :
ابتدا بر روی حساب ویا گروه تفصیل مورد نظر کلیک نموده، سپس بر روی تصویر سطل زباله (حذف) کلیک نمائید.
با کلیک بر روی گزینه" ok" گروه حساب تفصیل و یا حساب تفصیل مورد نظر (در صورت نداشتن گردش) حذف خواهد گردید.
تعریف تفصیل ها
تعریف تفصیل ها
جهت تفکیک حسابهای معین از سه سطح تفکیکی با عنوان تفصیل ها، مراکز هزینه و پروژه ها استفاده می شود. تفصیلی شناور اصطلاحا سطح چهارم حساب ها، مرکز هزینه سطح پنجم حسابها و پروژه سطح ششم حسابها شناخته می شود.
تفصیل ها مانند اشخاص و حساب های بانکی و پرسنل و... در حقیقت لیست ریز شده ی حسابهای معین هستند.
مفهوم شناور به این معنا ست که هر گروه حساب تفصیلی می تواند همزمان با چندین حساب معین ارتباط داشته باشد و نیازی به تکرار حساب های تفصیلی نیست.(جهت گزارشگیری از حساب های تفصیلی شناور به راهنمای مرور ترکیبی مراجعه نمائید.)
مراکز هزینه می توانند معادل واحد های سازمانی باشند و چنانچه از اسم آن پیداست برای تفکیک هزینه های کسب و کار به ریز مراکز هزینه کاربرد دارد.
پروژه: سازمان یا کسب و کاری که در کلیت کار خود پروژه هایی را در جریان دارد و نیاز است عملکرد پروژه چه به لحاظ درآمدی و بدهکاری و بستانکاری و چه به لحاظ هزینه ای تفکیک شود.
صفحه اصلی← منوی حسابداری← تعریف تفصیلها
تعریف گروه تفصیل:
ابتدا بر روی تفصیلهای شناور کلیک نموده سپس از سمت راست بالای صفحه، بر روی گزینه "جدید" کلیک نمائید.
سپس صفحه ایجاد تعریف گروه تفصیل باز شده و می توانید با وارد نمودن فیلدهای این فرم، گروه تفصیل جدید را تعریف نمائید.
شناسه مورد نظر را وارد نمائید. در صورت عدم ورود شناسه، سیستم بصورت پیش فرض یک شماره به گروه مورد نظر اختصاص خواهد داد.
نام گروه تفصیل مورد نظر را وارد نمائید.
در پایان بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید. سپس نام گروه تفصیل تعریف شده به زیر گروه مورد نظر اضافه خواهد شد.
ویرایش گروه حساب تفصیل :
ابتدا بر روی گروه حساب تفصیل مورد نظر کلیک نموده و برروی تصویر قلم (ویرایش) کلیک نمائید.
پس اعمال تغییرات بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید.
نکته: گروه تفصیل صرفا جهت دسته بندی حساب های تفصیلی می باشد. برای برقراری ارتباط با سرفصل حسابها مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
ایجاد حساب تفصیل :
ابتدا بر روی گروه تفصیل مورد نظر کلیک نموده سپس از سمت راست بالای صفحه، بر روی گزینه "جدید" کلیک نمائید.
شناسه مورد نظر را وارد نمائید. در صورت عدم ورود شناسه، سیستم بصورت پیش فرض یک شناسه به تفصیل مورد نظر اختصاص خواهد داد.
نام حساب تفصیل مورد نظر را وارد نمائید.
در پایان بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید. سپس نام حساب تفصیل تعریف شده به زیر گروه تفصیل مورد نظر اضافه خواهد شد.
ویرایش حساب تفصیل :
ابتدا بر روی حساب تفصیل مورد نظر کلیک نموده، سپس بر روی تصویر قلم (ویرایش) کلیک نمائید.
پس اعمال تغییرات بر روی گزینه "ثبت و پایان" کلیک نمائید.
حذف حساب و گروه تفصیل :
با کلیک بر روی گزینه" ok" گروه حساب تفصیل و یا حساب تفصیل مورد نظر (در صورت نداشتن گردش) حذف خواهد گردید.