راهنمای مرجوعی خرید

راهنمای مرجوعی خرید

این فرم جهت ثبت برگشت از خرید کالا استفاده میشود.

• مسیر دسترسی به فرم:

صفحه اصلی← منوی خرید و فروش←  مرجوعی خرید

جهت ثبت فاکتور مرجوعی خرید بر روی گزینه ی "+" (در مقابل مرجوعی خرید) کلیک نمائید.

فرم مرجوعی خرید از بخش های مختلفی تشکیل شده که شامل موارد زیر می باشد:

اطلاعات فاکتور: (1)

1. مشتری:

نام شخص مورد نظر را انتخاب نمائید.(در این قسمت لیست اشخاص که از قبل در فرم اشخاص تعریف شده است)

2. شماره فاکتور:

شماره فاکتور مورد نظر را وارد نمائید. شماره به صورت خودکار به فاکتور مرجوعی خرید داده می ­شود و قابل تغییر می باشد. (شماره گذاری آن توسط نرم افزار به این صورت می باشد که آخرین شماره فاکتور مرجوعی خرید تعریف شده به علاوه یک را پیشنهاد می­ دهد.)

3. نام انبار :

در این قسمت می توان انبار مورد نظر مرجوعی خرید را تعیین نمود.

4. صندوق:

  در صورتی که نحوه ی پرداخت مرجوعی خرید به صورت نقدی باشد باید صندوق مورد نظر را انتخاب نمائید.

5. ساعت و تاریخ:

ساعت و تاریخ فاکتور مرجوعی خرید به صورت خودکار، براساس تاریخ و ساعت سیستم سرور( سیستمی که نرم افزار برروی آن نصب گردیده است) تعیین میگردد و قابل تغییر است.

6. ارز:

در این قسمت ارز پایه را مشخص نمائید.

7. نرخ ارز:

از این قسمت می توان نرخ ارز انتخاب شده را به صورت دستی وارد نمائید.

آیتم های سند: (2)

1. شناسه:

ابتدا از قسمت شناسه کالاهای مورد نظر را برای مرجوعی خرید انتخاب نمائید.

2. نام واحد:

نام واحد اصلی به صورت پیش فرض پس از انتخاب کالا نمایش داده میشود. (درصورتی که برای کالا، واحد فرعی تعیین کرده باشید می توانید نام واحد را تغییر دهید و کالا با واحد فرعی در مرجوعی خرید ثبت نمائید.)

3. مقدار ورود:

مقدار ورود کالای انتخاب شده را وارد نمائید.

4. فی:

مبلغ یا فی کالا را وارد نمائید

5. ارزش افزوده:

در صورتی که کالا انتخاب شده دارای ارزش افزوده باشد مبلغ آن به صورت خودکار محاسبه و نمایش داده می شود.( روش محاسبه ی ارزش افزوده از قبل در تنظیمات خرید و فروش باید تعیین شده باشد.)

6. مبلغ قابل پرداخت:

مبلغ قابل پرداخت با توجه به مقدار و فی کالا به صورت خودکار محاسبه و قابل نمایش است.

7. کد و تاریخ پیگیری:

در صورت تمایل می توانید کد و تاریخ پیگیری را وارد نمائید.

اطلاعات کالا : (3)

در این قسمت اطلاعات کالای انتخابی همچون تصویر کالا، آخرین فی خرید مربوطه و همچنین موجودی کالا در انبار مربوطه نمایش داده میشود.

جمع فاکتور: (4)

در این قسمت جمع مبالغ فاکتور ،جمع ارزش افزوده، تخفیف و مبلغ قابل پرداخت قابل مشاهده است.

ثبت فاکتور(5):

در آخر برای ثبت مرجوعی خرید می توانید از دو روش استفاده نمائید. در صورتی که از گزینه "ثبت بدهکار" استفاده نمائید، مبلغ فاکتور در حساب بدهکاری طرف حساب، درج خواهد شد.

در صورتی که از گزینه "ثبت و تسویه" استفاده نمائید، می توانید انواع مختلفی از تسویه برای فاکتور مرجوعی خرید در نظر بگیرید. با انتخاب این گزینه، وارد فرم زیر خواهید شد. در این قسمت نوع تسویه و مبلغ آن را در کادر سمت چپ انتخاب کرده و با استفاده از دکمه "اضافه به لیست" به فرم سمت راست منتقل نمائید و سپس با استفاده از دکمه "ثبت"، نسبت به ذخیره فاکتور مرجوعی خرید و ثبت اسناد خزانه و حسابداری مربوطه ، اقدام نمائید.

​

لیست اسناد مرجوعی خرید

برای مشاهده لیست اسناد مرجوعی خرید، در منوی خرید و فروش، بر روی نام مرجوعی خرید کلیک نمائید. در این فرم لیست اسناد به همراه شماره فاکتور و تاریخ فاکتور درج شده است تا با استفاده از فیلتر، بتوانید سند مورد نظر خود را بیابید.

همچنین از همین فرم می توانید نسبت به ثبت فاکتور مرجوعی خرید جدید و یا ویرایش اسناد قبلی و چاپ اسناد اقدام نمائید.

​

نکته: در صورتی که فاکتور مرجوعی خرید را برای فاکتور خرید مبنا قرار گیرد هنگام ثبت مرجوعی خرید می توان از گزینه ی "انتخاب از فاکتور خرید" استفاده نمود.

​

پس از کلیک برروی آن در فرم باز شده با انتخاب از لیست اسناد فاکتور خرید، فاکتور مورد نظر را انتخاب نموده و از لیست کالاها موارد مرجوعی را با فلش های وسط فرم به لیست پایین منتقل نمائید سپس برروی گزینه ی "تایید" کلیک نمائید.

​

در مرحله ی بعد تعداد مرجوعی را ویرایش و فاکتور مرجوعی خرید را ثبت نمائید.

​