دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان

در عصر دیجیتال و با پیشرفت فناوری‌های اطلاعاتی، سیستم‌های مالیاتی نیز به سمت الکترونیکی شدن حرکت کرده‌اند. در این راستا، سامانه مودیان به عنوان یکی از مهم‌ترین ابزارهای مدیریت مالیاتی در ایران معرفی شده است. این سامانه با هدف افزایش شفافیت، کاهش فرار مالیاتی و تسهیل فرآیندهای مالیاتی طراحی شده است. یکی از ارکان اصلی عملکرد این سامانه، استفاده از شناسه کالا و خدمات است که نقش حیاتی در ردیابی و مدیریت تراکنش‌های تجاری ایفا می‌کند.

در این مقاله، به بررسی فرآیند دریافت شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان می‌پردازیم. ابتدا مفهوم شناسه کالا و اهمیت آن را توضیح داده، سپس مراحل دریافت این شناسه را به صورت گام به گام شرح خواهیم داد. همچنین، به چالش‌های احتمالی در این فرآیند و راهکارهای مقابله با آن‌ها اشاره خواهیم کرد. هدف از این مقاله، ارائه راهنمایی جامع و کاربردی برای مودیان مالیاتی است تا بتوانند با سهولت بیشتری از خدمات سامانه مودیان بهره‌مند شوند.

سامانه مودیان چیست؟

سامانه مودیان مالیاتی (tp.tax.gov.ir) یک سیستم الکترونیکی است که توسط سازمان امور مالیاتی کشور راه‌اندازی شده است. این سامانه به مودیان مالیاتی مشمول امکان می‌دهد تا برای ثبت‌نام و ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود اقدام کنند. از طریق این سامانه، کاربران می‌توانند با استفاده از کد ملی (برای اشخاص حقیقی) یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی) و کلمه عبور خود وارد پنل کاربری شوند.

سامانه مودیان برای کلیه صاحبان مشاغل (صنفی و غیرصنفی) و اشخاص حقوقی موضوع فصل‌های چهارم و پنجم باب سوم قانون مالیات‌های مستقیم طراحی شده است. این سامانه بخشی از اجرای قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان است و هدف آن تسهیل فرآیندهای مالیاتی و افزایش شفافیت در تراکنش‌های مالی است.

شناسه کالا چیست؟

شناسه کالا یک کد ۱۳ رقمی منحصر به فرد است که به هر کالا اختصاص داده می‌شود و به عنوان شناسنامه آن عمل می‌کند. این کد اطلاعات مهمی درباره ویژگی‌های کالا مانند نوع، جنس و مدل را منتقل می‌کند و به خریداران کمک می‌کند تا اصالت کالا را بررسی کنند.

شناسه کالا در مبارزه با قاچاق و تسهیل فرآیندهای تجاری نقش مهمی دارد. برای دریافت این شناسه، افراد باید به سامانه جامع تجارت ایران مراجعه کرده و اطلاعات مربوط به کالا را ثبت کنند تا پس از تایید، شناسه یکتای کالا صادر شود.

شناسه کالا سامانه مودیان چیست؟

شناسه کالا در سامانه مودیان یک کد منحصر به فرد است که برای شناسایی و ردیابی کالاها در زنجیره تجاری کشور استفاده می‌شود. این شناسه به مجموعه‌ای از خصوصیات ماهیتی کالا مانند نوع، جنس، مدل و نام تجاری اختصاص داده می‌شود و نقش مهمی در صدور صورتحساب‌های الکترونیکی در سامانه مودیان ایفا می‌کند.

در سامانه مودیان، مودیان موظف هستند برای محصولات خود شناسه کالا دریافت کنند. این شناسه می‌تواند به دو صورت باشد: شناسه اختصاصی کالا که توسط سامانه شناسه کالا به محصول تخصیص داده می‌شود، یا شناسه عمومی محصول که در صورت عدم موفقیت در دریافت شناسه اختصاصی می‌تواند مورد استفاده قرار گیرد. شناسه کالا در سامانه جامع تجارت به صورت یک کد 13 رقمی است و برای فعالیت‌های درون بنگاهی می‌توان از شناسه 16 رقمی نیز استفاده کرد.برای جلوگیری از هر گونه مشکل در ارتباط با سامانه مودیان پیشنهاد می‌کنیم مقاله ثبت نام الکترونیکی در نظام مالیاتی را مطالعه کنید.

شناسه اختصاصی کالا

شناسه اختصاصی کالا یک کد منحصر به فرد است که به طور خاص به هر کالا یا خدمت مشخص اختصاص داده می‌شود. این شناسه اطلاعات دقیق و جزئیاتی از محصول یا خدمت را در خود دارد و برای صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان ضروری است. شناسه اختصاصی از طریق سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir) قابل دریافت است و در مقایسه با شناسه عمومی، اطلاعات دقیق‌تری ارائه می‌دهد.

با وجود اینکه در حال حاضر سازمان امور مالیاتی برای استفاده از شناسه اختصاصی سخت‌گیری نمی‌کند، انتظار می‌رود که در آینده نزدیک تمام مودیان ملزم به دریافت این شناسه برای کالاها و خدمات خود شوند. این اقدام به ثبت دقیق اطلاعات مودیان و محصولاتشان در سامانه مالیاتی کمک کرده و می‌تواند مشکلات مالیاتی آنها را کاهش دهد.

شناسه عمومی کالا چیست؟ و نحوه دریافت آن

شناسه عمومی کالا یک شناسه جایگزین است که در صورت عدم موفقیت در دریافت شناسه اختصاصی کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد. ویژگی‌های اصلی و نحوه دریافت شناسه عمومی کالا به شرح زیر است:

• ویژگی‌های شناسه عمومی کالا

یک شناسه کلی‌تر نسبت به شناسه اختصاصی است که برای گروه‌های کالایی مشابه استفاده می‌شود.

به عنوان راه حل موقت برای مودیانی که موفق به دریافت شناسه اختصاصی نشده‌اند، ارائه شده است.

امکان صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان را فراهم می‌کند.

• نحوه دریافت شناسه عمومی کالا

مراجعه به سامانه portal.gs1-ir.org

انتخاب گزینه "درخواست شناسه عمومی کالا"

جستجو و انتخاب گروه کالایی مورد نظر

تکمیل اطلاعات درخواستی و ثبت درخواست

دریافت شناسه عمومی پس از تایید درخواست

مؤدیان موظفند ابتدا برای دریافت شناسه اختصاصی کالا تلاش کنند.

استفاده از شناسه عمومی باید موقتی باشد و مؤدیان باید در اسرع وقت برای دریافت شناسه اختصاصی اقدام کنند. برخی تشکل‌های صنفی، انجمن‌ها و اتحادیه‌ها می‌توانند به نمایندگی از اعضای خود برای دریافت شناسه عمومی اقدام کنند.

استفاده از شناسه عمومی کالا راهکاری موقت برای تسهیل فرآیند صدور صورتحساب الکترونیکی است، اما در نهایت هدف اصلی، استفاده از شناسه‌های اختصاصی برای هر کالا می‌باشد.
 

دریافت شناسه کالا و خدمات سامانه مودیان

دریافت شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان به دو روش اصلی انجام می‌شود:

دریافت شناسه کالا

• مراجعه به سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir)

• ورود به بخش استعلامات و انتخاب اسناد تجارت داخلی

• جستجو و استعلام شناسه کالای مورد نظر

• در صورت عدم وجود شناسه، درخواست ایجاد سرفصل جدید در سامانه شناسه کالا

برای کالاهای تولیدی یا وارداتی، تولیدکنندگان و واردکنندگان باید مراحل خاصی را طی کنند که شامل ثبت‌نام در سامانه و ارائه اطلاعات دقیق کالا می‌شود.

دریافت شناسه خدمات

• مراجعه به سامانه portal.gs1-ir.org

• برای شناسه اختصاصی خدمت: اقدام توسط شخص ارائه‌دهنده خدمت

• برای شناسه عمومی خدمت: اقدام توسط تشکل‌های صنفی، انجمن‌ها و اتحادیه‌های مربوط به نمایندگی از اعضا

نکته مهم این است که شناسه کالا و خدمات برای صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان ضروری است. در صورت عدم موفقیت در دریافت شناسه اختصاصی، می‌توان از شناسه عمومی استفاده کرد.

برای کسب‌وکارهایی که از سیستم موجودی استفاده می‌کنند، معمولاً می‌توان از بارکد کالاها به عنوان شناسه استفاده کرد. در هر صورت، شناسه باید یکتا و قابل شناسایی باشد. برای اطلاع از نحوه دریافت شناسه یکتای مالیاتی به مقاله دریافت شناسه حافظه یکتای مالیاتی در سایت قیاس مراجعه کنید.

استعلام شناسه کالا

برای استعلام شناسه کالا، مراحل زیر را دنبال کنید:

• به سامانه جامع تجارت ایران به آدرس ntsw.ir مراجعه کنید.

• در صفحه اصلی، به بخش "استعلامات" بروید.

• از منوی استعلامات، گزینه "شناسه کالا" را انتخاب کنید.

• در صفحه باز شده، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید:

• نوع شناسه را مشخص کنید

• شناسه کالای مورد نظر را وارد نمایید

• پس از وارد کردن اطلاعات، نتیجه استعلام شناسه کالا به شما نمایش داده خواهد شد.

اگر کالای مورد نظر شما دارای شناسه نباشد، می‌توانید برای ایجاد سرفصل جدید در سامانه شناسه کالا اقدام کنید. همچنین، اگر از گروه و سرفصل کالایی خود اطلاع ندارید، می‌توانید با جستجوی نام کالا در سامانه، سرفصل کالایی مناسب را پیدا کنید. علاوه بر این برخی کالا هستند که شناسه ثبت شده توسط تولید کننده محصول را در سامانه مودیان دارند، به همین دلیل شما با مراجعه به سایت www.stuffid.tax.gov.ir می‌توانید به راحتی این شناسه‌های اختصاصی را دریافت و استفاده کنید.
 

سامانه دریافت شناسه کالا

سامانه دریافت شناسه کالا بخشی از سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir) است که برای ثبت و استعلام شناسه کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای دریافت شناسه کالا از طریق این سامانه، مراحل زیر را باید طی کرد:

• ورود به سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir)

• مراجعه به بخش استعلامات و انتخاب گزینه "شناسه کالا"

• جستجو و استعلام شناسه کالای مورد نظر

• در صورت عدم وجود شناسه، درخواست ایجاد سرفصل جدید در سامانه شناسه کالا

برای کالاهای تولیدی یا وارداتی، تولیدکنندگان و واردکنندگان باید مراحل خاصی را طی کنند که شامل ثبت‌نام در سامانه و ارائه اطلاعات دقیق کالا می‌شود. در صورت عدم موفقیت در دریافت شناسه اختصاصی، می‌توان از شناسه عمومی استفاده کرد که از طریق سامانه portal.gs1-ir.org قابل دریافت است.

نکته مهم این است که شناسه کالا برای صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان ضروری است. این شناسه باید یکتا و قابل شناسایی باشد و برای کسب‌وکارهایی که از سیستم موجودی استفاده می‌کنند، معمولاً می‌توان از بارکد کالاها به عنوان شناسه استفاده کرد.
 

چه عواملی باعث تفاوت در شناسه کالا و بارکد می شود؟

تفاوت بین شناسه کالا و بارکد ناشی از چند عامل اصلی است:

• هدف و کاربرد

شناسه کالا:

یک کد ۱۳ رقمی منحصر به فرد است که به عنوان شناسنامه کالا عمل می‌کند.

برای ردیابی و تأیید اصالت کالا در زنجیره تأمین طراحی شده است.

اطلاعات مهمی درباره ویژگی‌های کالا مانند نوع، جنس و مدل را منتقل می‌کند.

بارکد:

یک کد قابل خوانش به همراه خطوط موازی است که بر روی محصولات چاپ می‌شود.

برای شناسایی سریع محصولات و مدیریت موجودی در سیستم‌های رایانه‌ای استفاده می‌شود.
 

• ساختار و محتوا

شناسه کالا:

شامل اطلاعات جامع‌تری درباره مشخصات کالا است.

می‌تواند به دو دسته داخلی و بین‌المللی تقسیم شود.

بارکد:

معمولاً شامل اطلاعات اولیه مانند قیمت و کد محصول است.

توسط اسکنرهای نوری خوانده شده و به صورت خودکار وارد سیستم می‌شود.
 

• کاربرد در مبارزه با قاچاق

• نحوه دریافت و ثبت

از طریق سامانه جامع تجارت ایران دریافت می‌شود.

نیازمند ثبت اطلاعات دقیق و جامع کالا است.

بارکد:

معمولاً توسط تولیدکننده یا فروشنده ایجاد و چاپ می‌شود.

نیاز به ثبت در سامانه خاصی ندارد.

این تفاوت‌ها باعث می‌شود که شناسه کالا و بارکد، با وجود شباهت‌هایی که دارند، در عمل کاربردها و اهداف متفاوتی را دنبال کنند.
 

جمع بندی

در این مقاله به بررسی فرآیند دریافت شناسه کالا و خدمات در سامانه مودیان پرداختیم. شناسه کالا و خدمات به عنوان ارکان اصلی سیستم مالیاتی الکترونیکی ایران، نقش مهمی در شفاف‌سازی و تسهیل فرآیندهای مالیاتی ایفا می‌کنند. دریافت شناسه کالا از طریق سامانه جامع تجارت ایران (ntsw.ir) و شناسه خدمات از طریق سامانه portal.gs1-ir.org انجام می‌شود. در صورت عدم امکان دریافت شناسه اختصاصی، شناسه عمومی به عنوان راهکار موقت ارائه شده است.

این شناسه‌ها برای صدور صورتحساب الکترونیکی در سامانه مودیان ضروری هستند و به ردیابی و مدیریت تراکنش‌های تجاری کمک می‌کنند. مؤدیان مالیاتی باید با درک صحیح مراحل و استفاده از منابع موجود، این فرآیند را مدیریت کنند. استفاده صحیح از این سیستم نه تنها یک الزام قانونی است، بلکه می‌تواند به بهبود عملکرد کسب و کارها نیز کمک کند و در نهایت به کارآمدتر و شفاف‌تر شدن نظام مالیاتی کشور منجر شود.
برای خرید نرم افزار حسابداری قیاس با شماره 61952-021 تماس بگیرد یا در سایت قیاس درخواست خود را ثبت کنید تا مشاوران ما در تیم فروش قیاس با شما تماس بگیرند.