مدیریت هزینه در سازمان (قسمت چهارم)
مدیریت هزینه در یک سازمان، طرح پروژه یک سند زندگی است، بنابراین برآورد هزینه، برنامه ریزی، و خطرات تغییر می کند.
- به روز رسانی ها از طریق چرخه عمر برنامه بر اساس نقاط بازبینی انتقادی صورت می گیرد.
• اصلاح تعریف برنامه، نقاط عطف / بررسی سالانه، مذاکرات قرارداد، بلوغ برنامه
- واقعیت های بودجه یا ادغام اطلاعات برنامه عملکرد واقعی بخش مدیریت
- به روز رسانی مداوم سریع و داده های مداخله دفاع از برنامه در طول زمان و تعیین هزینه / برنامه / خطرات سریع به سرعت
آثار برنامه رفع شده به راحتی قابل دفاع هستند:
- به عنوان پروژه بلوغ و حرکت از طریق مراحل چرخه عمر، هزینه های برآورد شده، برنامه ها، و خطرات با واقعیات جایگزین می شوند.
- به روز رسانی مصنوعات (برآورد، برنامه ریزی، خطرات) باید مطابق باشد.
با روند شرح داده شده در بخش قبلی مستندات به طور کامل باید به عنوان مصنوعات اصلی باشد.
انگیزه:
مدل مالکیت کل:
- مدیران برنامه، سازمان، و موفقیت برنامه همه مرتبط هستند.
- موفقیت مشترک، شکست مشترک
جایزه های پولی:
- در برابر مشارکت تلاش تیم فردی جایزه تیم انگیزه تضمین موفقیت برنامه
- جایزه معوق برای PM / مدیریت
• تخفیف پاداش / جبران خسارت تا بعد از یک نقطه عطف موفق برنامه
• معیارهای ورود به سیستم و خروج از برنامه، اجرای معمول برنامه را از بین می برد.
موفقیت فقط برای تصمیمات کوتاه مدت است.
انگیزه های غیر پولی
- مشارکت مجدد PM در ظرفیت نظارت (سطح سازمانی) به عنوان شرطی از نقش شغلی
• هیئت مدیره کنونی و آینده PM برای بررسی برنامه ها
o مالکیت را در سطح سازمانی تشویق می کند.
o حذف PM ها تنها با توجه به موفقیت تنها برای مدتی طول می کشد.
• پیشگامان آینده علاقمند به موفق شدن در کسب هستند، زیرا ممکن است آنها جانشین معاون فعلی شوند.
- این رویکرد تیمی یا همکاری در هر دو برنامه و سطح سازمانی، موفقیت همه برنامه ها افزایش خواهد یافت.
– Program managers, organization, and program success all linked
– Shared success, shared failure
Monetary awards
– Team bonus ensures program success by incentivizing team effort versus individual contributions
– Deferred bonus for PM/Management
• Deferring bonuses/compensation until after a successful program milestone
• Clear entrance and exit program criteria will eliminate the common practice of executing program success for only near term decisions
Non-Monetary Incentives
– PM’s participation in an oversight capacity (enterprise level) as a condition of a job role
• Corporate board of current and future PM’s to review programs o Encourages ownership at the enterprise level o Eliminate PMs focusing on success for his/her tenure only
• Future PMs have a vested interest in the successful of the acquisition, because they may be the successor to the current PM
