آیا واقعا می‌توانید بدون یک حسابدار به امور خود رسیدگی کنید؟

آیا واقعا می‌توانید بدون یک حسابدار به امور خود رسیدگی کنید؟

امروزه بسیاری از کسب و کارهای کوچک  تصور می‌کنند که قادر به پیشبرد کسب و کار و پیگیری دفاتر مالی خود بدون کمک گرفتن از یک حسابدار می‌باشند و این تفکر امری رایج و معمول محسوب می‌گردد. همچنین در نظر گرفتن محدودیت های مالی و بودجه های سختگیرانه در زمان نوسان اقتصادی به معنی اعتقاد آن ها به این موضوع است که سرمایه گذاری نکردن جهت بهره گیری از خدمات یک حسابدار می‌تواند برای درآمد خالص آن ها بهتر باشد. با این حال بسیاری از کسب و کارهای کوچک به سادگی با شکست مواجه می‌شوند زیرا خود را مواجه با مشکلات مالی ای می‌بینند که در صورت بهره بردن از چشمان تیز بین یک حسابدار خبره قابل اجتناب بوده است و یا این مشکلات در صورت وجود یک حسابدار پیش از رسیدن به مرحله بحرانی مشاهده شده و هشدارهای لازم  به واسطه بررسی دائم دفاتر مالی در دسترس مدیران قرار می‌گرفت. حتی اگر یک کسب و کار به جای آن که حسابدار خود را به طور تمام وقت استخدام کند او را به شکل پاره وقت از یک شرکت خارجی برون سپاری کرده باشد، به این معنی است که یک نفر در حال کنترل و نظارت تمام موقعیت های مالی شرکت می‌باشد که امری ضروری در یک اقتصاد غیر قابل پیش بینی محسوب می‌شود. لارنس کالینز،  مدیر ارشد متخصصین مجیک اکانتس در SME می‌گوید: "بهره‌گیری از یک حسابدار خارج از شرکت یکی از اجزای مهم در  کسب و کاری است که در شرایط مناسب حفظ شده و به خوبی مدیریت می‌شود." و در جایی دیگر چنین بیان می کند: "کسب و کارهای کوچکی که یک حسابدار را به استخدام خود در نمی‌آورند ریسک تخریب مالی را ایجاد می‌کنند. خیلی ساده تنها به این دلیل که آن ها از دانش چگونگی متوقف ساختن خطر، پیش از وقوع آن برخوردار نمی باشند." نقش یک حسابدار در کسب و کارهای کوچک تنها در برطرف ساختن مسائل مالیاتی سالیانه و کنترل دفاتر مالی در مابقی سال خلاصه نمی‌شود. مذاکره با یک حسابدار حتی پیش از شروع یک کسب و کار می‌تواند ارزشی چشمگیر داشته باشد. آن ها می‌توانند به شما در مورد این که کسب و کار شما باید یک تجارت شخصی، مشارکت، شرکت خصوصی محدود و یا شرکت با مسئولیت محدود باشد مشاوره دهند. همچنین هر گونه مسائل مالیاتی و یا قانونی را که ممکن است بر سر راه موفقیت شما بوجود آید برای شما تشریح خواهند کرد. بکارگیری یک حسابدار مستقل از خارج از شرکت می‌تواند به معنی آن باشد که مدیران به خصوص کسانی که به تنهایی و یا با تعداد کم به مدیریت کسب و کار می پردازند دید بی طرفانه ای ازکسب وکار خود دریافت خواهند کرد. آن ها می‌توانند مشاوره هایی منصفانه و غیر مغرضانه در مورد شیوه راهبرد کسب و کار و مدیریت روزانه مالی ارائه دهند. یک حسابدار حرفه ای خارجی همچنین می‌تواند در رشد مالی و توسعه شرکت یاری رسان باشد. آیا تجهیزات سرمایه ای جدید باید اجاره شوند یا خریداری گردند؟ آیا باید اعتبار بانکی را افزایش داد، وام گرفت و یا سهام بیشتری را عرضه کرد؟ همه این ها سوالاتی است که می‌تواند به طور کامل توسط یک حسابدار پاسخ داده شود. اگر یک کسب و کار به طور ناگهانی با رشدی غیر منتظره و سریع مواجه شود، حسابداران می‌توانند به شما جهت برآورده ساختن تقاضای افزایش یافته از سوی مشتریان و راه هایی که می توان به توان مالی افزود مشاوره دهند. نهایتا داشتن یک حسابدار خبره در زمان فروش و یا ادغام شرکت ضروری می نماید. بسیاری از کسب و کارها در زمان فروش یک کسب و کار جهت کمک گرفتن در مورد ارزش گذاری و مسائل مالیاتی، شخصی را در لحظات آخر استخدام می‌کنند. اما این حسابدار در حقیقت با کارکرد درونی کسب و کار و چگونگی عملکرد آن آشنا نبوده و همیشه نمی تواند بهترین راهکار را به شما پیشنهاد دهد. حسابداری که با کسب و کار  از داخل و بیرون از آن آشنا باشد می‌تواند به یکی از ارزشمندترین و پر دستاوردترین منابع سازمان تبدیل شود. دانش و توانایی آن ها در توجه داشتن کامل به موقعیت های مالی کسب و کار، آن ها را به یک دارایی مهم حتی برای کوچکترین شرکت ها تبدیل می‌کند.