راس گیری چک

در دنیای مالی و اقتصادی امروز، مدیریت صحیح وجوه نقد و تسویه حساب‌ها از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. یکی از ابزارهای رایج در این زمینه، چک‌ها هستند که به عنوان وسیله‌ای برای انتقال وجوه و تسهیل پرداخت‌ها به کار می‌روند. با این حال، استفاده از چک‌ها می‌تواند با چالش‌هایی همراه باشد، به ویژه زمانی که چندین چک با تاریخ‌های مختلف صادر یا دریافت می‌شوند. در این راستا، مفهوم "راس‌گیری چک" به عنوان یک روش حسابداری کارآمد مطرح می‌شود. 

راس‌گیری چک به فرآیند تعیین یک تاریخ سررسید مشترک برای چندین چک اشاره دارد که به کسب و کارها و افراد کمک می‌کند تا مدیریت مالی بهتری داشته باشند و از پیچیدگی‌های ناشی از تاریخ‌های مختلف وصول جلوگیری کنند. در این مقاله، به بررسی مفهوم راس‌گیری چک، نحوه محاسبه آن، کاربردها و مزایای آن خواهیم پرداخت و اهمیت این فرآیند را در بهبود عملکرد مالی سازمان‌ها تحلیل خواهیم کرد.

راس گیری چک

بایگانی راس‌گیری چک یک فرآیند حسابداری است که به منظور یکسان‌سازی تاریخ سررسید چندین چک با مبالغ و تاریخ‌های مختلف انجام می‌شود. این روش به تعیین یک تاریخ واحد برای وصول چک‌ها کمک می‌کند و به ویژه در شرایطی که فرد یا شرکتی نیاز دارد تا پرداخت‌های خود را تجمیع کند، کاربرد دارد. به عبارت دیگر، راس‌گیری چک به محاسبه میانگین زمانی وصول چک‌ها اشاره دارد و به حسابداران این امکان را می‌دهد که زمان‌های مختلف وصول چندین چک را به یک تاریخ مشخص تبدیل کنند.

برای محاسبه راس‌گیری چک، ابتدا باید فاصله زمانی هر چک را از تاریخ پایه محاسبه کرد و سپس این فاصله‌ها را در مبلغ هر چک ضرب نمود. پس از جمع‌آوری نتایج حاصل‌ضرب‌ها، مجموع این اعداد بر کل مبلغ چک‌ها تقسیم می‌شود تا میانگین زمان راس‌گیری مشخص گردد. این فرآیند به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بتوانند مدیریت مالی بهتری داشته باشند و از پیچیدگی‌های ناشی از تاریخ‌های مختلف وصول جلوگیری کنند.

نحوه راس گیری چک

برای راس گیری چک می توانید از روش های گوناگونی استفاده کنید. یکی از این روش ها استفاده از نرم افزار حسابداری میزان است که قابلیت راس گیری چک را دارا می باشد. محاسبه بصورت دستی و یا با استفاده از فرمول دهی در اکسل برای راس گیری امکان پذیر است. 

مراحل محاسبه راس گیری:

• فاصله زمانی نقد چک را در مبلغ چک ضرب کنید

• تمامی اعداد بدست آمده از نتیجه ضرب مدت زمان نقد چ در مبلغ چک را با هم جمع کنید

• حاصل جمع مرحله قبل را بر جمع بدهی که شامل مبلغ کلیه چک ها می شود تقسیم کنید

• عدد بدست آمده مرحله قبل زمان راس گیری چک را نشان می دهد.

در ادامه به نحوه محاسبه راس گیری چک اشاره کردیم:
 

مثالی از راس گیری 

برای درک بهتر مفهوم راس‌گیری چک، به یک مثال ساده توجه کنید:

فرض کنید یک شرکت چهار چک به مبلغ‌های مختلف از مشتری دریافت کرده است که به شرح زیر هستند:

چک شماره 1: 5,000,000 ریال با سررسید 20 روز

چک شماره 2: 6,000,000 ریال با سررسید 40 روز

چک شماره 3: 4,000,000 ریال با سررسید 70 روز

چک شماره 4: 5,000,000 ریال با سررسید 80 روز

مراحل محاسبه راس‌گیری:

1. محاسبه حاصل‌ضرب مبلغ هر چک در مدت زمان باقی‌مانده تا وصول:

5,000,000 × 20 = 100,000,000

6,000,000 × 40 = 240,000,000

4,000,000 × 70 = 280,000,000

5,000,000 × 80 = 400,000,000

2. جمع کردن مقادیر حاصل ضرب : 

100,000,000+ 240,000,000 + 280,000,000 + 400,000,000 = 1,020,000,000

3. محاسبه مجموع مبالغ چک : 

5,000,000 + 6,000,000 + 4,000,000 + 5,000,000 = 20,000,000

4. محاسبه رای گیری : 

1,020,000,000 ÷ 20,000,000 = 51 روز

5. نتیجه گیری : 

بنابراین، راس چک‌های دریافتی به مدت 51 روز تعیین می‌شود. این بدان معناست که می‌توان به جای چهار چک، یک فقره چک به مبلغ کل (20 میلیون ریال) با تاریخ سررسید جدید (51 روز) صادر کرد. این فرآیند به شرکت کمک می‌کند تا مدیریت مالی بهتری داشته باشد و از پیچیدگی‌های ناشی از تاریخ‌های مختلف وصول جلوگیری کند.

کاربرد راس گیری چک ها

راس‌گیری چک یک فرآیند مهم در حسابداری است که به تعیین تاریخ سررسید یکسان برای چک‌های دریافتی یا پرداختی با مبالغ و تاریخ‌های مختلف کمک می‌کند. این روش به کسب و کارها این امکان را می‌دهد تا به جای مدیریت چندین سررسید مختلف، یک تاریخ مشخص برای وصول چک‌ها تعیین کنند. راس‌گیری معمولاً در شرایطی کاربرد دارد که افراد یا شرکت‌ها بخواهند پرداخت‌های خود را تجمیع کنند یا از پرداخت‌های اقساطی جلوگیری نمایند. به عنوان مثال، اگر مشتری چندین چک با تاریخ‌های مختلف به فروشنده ارائه دهد، فروشنده می‌تواند با استفاده از راس‌گیری، بررسی کند که آیا مجموع مبالغ چک‌ها در تاریخ توافق شده قرار دارد یا خیر.

کاربردهای راس‌گیری چک شامل مدیریت مالی بهینه، تسهیل در پرداخت‌ها و امنیت بیشتر در معاملات است. این فرآیند به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بتوانند بدهی‌های خود را بهتر کنترل کنند و از مشکلات ناشی از تاریخ‌های مختلف وصول جلوگیری نمایند. همچنین، راس‌گیری می‌تواند در شرایطی که چک‌ها قبل از سررسید به پول نقد تبدیل می‌شوند، مفید باشد. در این حالت، فرد می‌تواند با کسر درصدی از مبلغ، چک‌ها را نقد کند و از این طریق نقدینگی لازم را تامین نماید.

راس گیری چک برای همه نوع چک مناسب است؟

راس‌گیری چک به عنوان یک روش حسابداری، به تعیین تاریخ سررسید یکسان برای چک‌ها با مبالغ و تاریخ‌های مختلف کمک می‌کند. با این حال، این روش برای همه نوع چک مناسب نیست. راس‌گیری چک معمولاً در مواردی که چندین چک با تاریخ‌های متفاوت از یک مشتری دریافت می‌شود و نیاز به تجمیع آنها به یک تاریخ مشخص وجود دارد، کاربرد دارد. به ویژه در کسب و کارهای فروش اقساطی و معاملاتی که پرداخت‌ها به صورت چکی انجام می‌شود، راس‌گیری می‌تواند به تسهیل فرآیند مالی کمک کند.

اما در مواردی مانند چک‌های تضمینی یا چک‌هایی که برای پرداخت‌های فوری صادر شده‌اند، راس‌گیری ممکن است مناسب نباشد. این نوع چک‌ها معمولاً دارای تاریخ سررسید مشخص و غیرقابل تغییر هستند و تجمیع آنها می‌تواند منجر به مشکلات قانونی یا مالی شود. بنابراین، استفاده از راس‌گیری چک بستگی به نوع معامله و شرایط خاص هر کسب و کار دارد.
 

چه تفاوتی بین راس گیری چک و فاکتور وجود دارد؟

را‌س‌گیری چک و را‌س‌گیری فاکتور هر دو به عنوان ابزارهای حسابداری برای مدیریت پرداخت‌ها و وصول مبالغ استفاده می‌شوند، اما تفاوت‌های مهمی بین این دو فرآیند وجود دارد.

تفاوت‌های کلیدی

1. نوع سند:

• را‌س‌گیری چک: این فرآیند به محاسبه تاریخ سررسید یکسان برای چندین چک با مبالغ و تاریخ‌های مختلف مربوط می‌شود. معمولاً زمانی استفاده می‌شود که فروشنده چندین چک از خریدار دریافت کرده و نیاز دارد تا یک تاریخ مشخص برای وصول کل مبلغ تعیین کند.

• را‌س‌گیری فاکتور: در این حالت، را‌س‌گیری به محاسبه میانگین زمانی فاکتورها با تاریخ‌های مختلف می‌پردازد. این فرآیند بیشتر در مواقعی به کار می‌رود که خریدار چندین فاکتور با تاریخ‌های متفاوت دارد و می‌خواهد مبلغ کل را در یک چک تسویه کند.

2. محاسبات:

• را‌س‌گیری چک: در این فرآیند، فاصله زمانی هر چک از تاریخ پایه محاسبه شده و سپس در مبلغ آن ضرب می‌شود. مجموع حاصل‌ضرب‌ها بر کل مبلغ چک‌ها تقسیم می‌شود تا میانگین زمان وصول مشخص گردد.

• را‌س‌گیری فاکتور: در را‌س‌گیری فاکتورها، مدت زمان گذشته از تاریخ فاکتور تا امروز در نظر گرفته می‌شود و مشابه با روش چک‌ها، مقادیر حاصل جمع شده و بر مجموع مبلغ فاکتورها تقسیم می‌شود.

3. هدف نهایی:

• را‌س‌گیری چک: هدف اصلی این فرآیند، تعیین یک تاریخ سررسید واحد برای وصول چندین چک است تا فروشنده بتواند به جای پرداخت‌های اقساطی، تمامی مبالغ را یکجا دریافت کند.

• را‌س‌گیری فاکتور: هدف از این فرآیند، تسهیل در پرداخت مبالغ فاکتورها است تا خریدار بتواند با ارائه یک چک به تسویه حساب بپردازد، حتی اگر فاکتورها در زمان‌های مختلف صادر شده باشند.

با توجه به این تفاوت‌ها، هر دو فرآیند راس گیری ابزارهای مفیدی برای مدیریت مالی محسوب می‌شوند، اما کاربردها و روش‌های محاسباتی آنها بسته به نوع سند متفاوت است.

نحوه محاسبه راس گیری در نرم افزار حسابداری قیاس

نرم‌افزار حسابداری قیاس به طور خودکار می‌تواند در فرآیند راس‌گیری چک کمک کند. این نرم‌افزار با ارائه قابلیت‌های ویژه، امکان محاسبه تاریخ سررسید مشترک برای چندین چک با مبالغ و تاریخ‌های مختلف را به سادگی فراهم می‌آورد. کاربران می‌توانند اطلاعات مربوط به چک‌ها را شامل شماره، تاریخ صدور، مبلغ و سایر جزئیات در سیستم وارد کنند و نرم‌افزار به طور خودکار فواصل زمانی بین تاریخ‌ها و مبالغ را محاسبه می‌کند.

با استفاده از نرم‌افزار قیاس، کاربران نیازی به انجام محاسبات دستی ندارند؛ زیرا تمامی مراحل راس‌گیری به صورت اتوماتیک انجام می‌شود. این امر نه تنها دقت محاسبات را افزایش می‌دهد بلکه زمان لازم برای مدیریت مالی را نیز کاهش می‌دهد. در نتیجه، نرم‌افزار قیاس به کسب و کارها کمک می‌کند تا با اطمینان بیشتری پرداخت‌های خود را مدیریت کنند و از خطاهای احتمالی جلوگیری نمایند.

برای اطلاع از قیمت نرم افزار حسابداری قیاس و دریافت مشاوره با کارشناسان ما در تیم فروش تماس بگیرید.
 

جمع بندی

راس‌گیری چک به عنوان یک ابزار حسابداری کارآمد، نقش مهمی در مدیریت مالی و تسهیل فرآیندهای پرداخت ایفا می‌کند. این روش با هدف تعیین یک تاریخ سررسید مشترک برای چندین چک با مبالغ و تاریخ‌های مختلف، به کسب و کارها کمک می‌کند تا از پیچیدگی‌های ناشی از تاریخ‌های متفاوت وصول جلوگیری کرده و برنامه‌ریزی مالی بهتری داشته باشند. با استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مانند قیاس، محاسبات مربوط به راس‌گیری به صورت اتوماتیک انجام می‌شود که دقت و سرعت را در فرآیندهای مالی افزایش می‌دهد.

در نهایت، راس‌گیری چک نه تنها به تسهیل در وصول مطالبات کمک می‌کند، بلکه به شرکت‌ها این امکان را می‌دهد که نقدینگی خود را بهتر مدیریت کنند و از مشکلات ناشی از پرداخت‌های اقساطی جلوگیری نمایند. با توجه به اهمیت این فرآیند در دنیای مالی امروز، آشنایی با روش‌ها و کاربردهای آن برای هر فرد یا شرکتی که با چک‌ها سر و کار دارد، ضروری است.