راهنمای خرید نرم افزار حسابداری
خرید نرم‌افزار حسابداری به کسب و کار شما در بسیاری از جوانب کمک میکند. این نرم‌افزارها با اتوماسیون و تسهیل فرآیندهای مالی، به بهبود عملکرد و بهره‌وری کمک می‌کنند. همچنین، تولید گزارشات دقیق و به‌موقع از طریق این نرم‌افزارها، به کسب‌وکار کمک میکند تا به سرعت به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک بپردازد.
یکی از مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری این است که موجودی کالاها و مواد اولیه را به‌روز نگه داشته و مدیریت موجودی را بهبود می‌بخشد. این امر باعث کاهش هدررفت مواد و بهینه‌سازی سفارشات می‌شود. همچنین، این نرم‌افزارها از طریق رعایت قوانین و استانداردهای حسابداری مربوطه، اعتماد عمومی به کسب‌وکار را افزایش می‌دهند.
استفاده از نرم‌افزار حسابداری با تحلیل دقیق داده‌های مالی و تولید گزارشات مالی، به کسب‌وکار کمک میکند تا بهترین تصمیمات مالی را برای آینده خود بگیرید و رشد و توسعه را تسریع بخشید. همچنین، از طریق اتوماسیون فرآیندهای مالی، بهره‌وری کارکنان افزایش می‌یابد و هزینه‌های مرتبط با دستیابی به اطلاعات مالی کاهش می‌یابد.
به طور کلی، خرید نرم‌افزار حسابداری به کسب‌وکار کمک میکند تا عملکرد مالی و مدیریتی خود را بهبود بخشیده و به تصمیم‌گیری‌های بهتری در زمینه رشد و توسعه برسد.
هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری باید به چه نکاتی توجه داشته باشیم؟
برای خرید نرم‌افزار حسابداری، ابتدا نیاز است که برخی از موارد زیر را در نظر بگیرید:
-
نیازهای کسب و کار: بررسی کنید که کسب و کار شما چه نیازهایی در حوزه حسابداری دارد؟ این ممکن است شامل مواردی مانند مدیریت فاکتورها، حسابهای پرداخت و دریافت، مدیریت مالیات، گزارش‌گیری و غیره باشد.
-
امکانات مورد نیاز: تعیین کنید که نرم‌افزاری که قصد دارید خریداری کنید، چه امکاناتی باید داشته باشد. این شامل امکانات مالی، مدیریت موجودی، گزارش‌گیری، پشتیبانی از قوانین محلی و غیره است.
-
بودجه: مقرر کنید چه مقدار بودجه برای خرید نرم‌افزار حسابداری در اختیار دارید. بررسی کنید که آیا می‌توانید از نرم‌افزارهای رایگان یا نسخه‌های رایگان محدود استفاده کنید یا نیاز به یک نرم‌افزار خاص کسب و کارتان با هزینه پرداختی (لیسانس) دارید.
-
سازگاری با سیستم‌های موجود: اطمینان حاصل کنید که نرم‌افزار انتخابی با سیستم‌ها و فناوری‌های موجود در کسب و کار شما سازگار است.
-
پشتیبانی و آپدیت: مطمئن شوید که شرکت تولیدکننده نرم‌افزار، پشتیبانی مناسب و به‌روزرسانی‌های دوره‌ای را فراهم میکند.
-
نظرات کاربران: نظرات و بازخوردهای کاربران موجود در مورد نرم‌افزارهای مختلف را مطالعه کنید تا نیازهای واقعی کاربران را بیشتر درک کنید.
پس از انجام مراحل فوق، می‌توانید با بررسی نرم‌افزارهای مختلف و مقایسه آن‌ها با نیازها و بودجه خود، بهترین گزینه را برای خرید انتخاب کنید.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ویژگی‌های نرم افزار حسابداری (ویژگی های نرم افزار حسابداری قیاس) مراجعه کنید.
بهترین نرم‌افزار حسابداری باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
بهترین نرم‌افزار حسابداری باید دارای یک سری ویژگی‌ها و امکانات حیاتی باشد که به کسب و کار شما کمک کند تا عملیات مالی خود را بهبود بخشید. در زیر به برخی از این ویژگی‌ها اشاره می‌کنم:
-
سهولت استفاده: نرم‌افزار باید دارای رابط کاربری ساده و قابل فهم باشد تا کاربران بتوانند به راحتی از آن استفاده کنند بدون نیاز به آموزش‌های طولانی.
-
مدیریت مالی کامل: باید امکانات مدیریت مالی کاملی از جمله ثبت فاکتورها، پرداخت‌ها، دریافت‌ها، حسابهای بانکی و ... را فراهم کند.
-
گزارش‌گیری قدرتمند: قابلیت تولید گزارشات مالی و مدیریتی جامع و قابل تنظیم با امکانات متنوع و تحلیلی برای کمک به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک.
-
پشتیبانی از مالیات: امکاناتی برای مدیریت مالیات و ارائه اطلاعات مالیاتی به‌روز و مطابق با قوانین محلی.
-
مدیریت موجودی: قابلیت مانیتورینگ و مدیریت موجودی کالاها و مواد اولیه با امکاناتی برای سفارش‌دهی، انبارداری و ردیابی موجودی.
-
امنیت و حریم خصوصی: امکانات امنیتی قوی برای حفاظت از اطلاعات مالی و حریم خصوصی کاربران.
-
سازگاری و اتصالات: قابلیت اتصال به سیستم‌های مختلف مانند بانک‌ها، پردازشگرهای پرداخت، فروشگاه‌های آنلاین و ... برای اتمام خودکار عملیات مالی.
-
پشتیبانی و آپدیت: ارائه پشتیبانی مناسب و به‌روزرسانی‌های دوره‌ای برای حفظ عملکرد بهینه نرم‌افزار.
-
هزینه قابل قبول: هزینه خرید، نصب و نگهداری نرم‌افزار باید با درآمد و نیازهای کسب و کار شما سازگار باشد.
-
امکانات افزونه و توسعه‌پذیری: قابلیت اضافه کردن افزونه‌ها و توسعه‌پذیری نرم‌افزار برای سازگاری با تغییرات و رشد کسب و کار شما در طول زمان.
در نهایت، بهترین نرم‌افزار حسابداری برای شما کسی است که بهترین انطباق را با نیازها و ویژگی‌های کسب و کار شما دارد و همچنین با بودجه و استفاده شما سازگار است.
بیشتر بخوانید : آموزش ثبت سند حسابداری در نرم افزار قیاس
2 نکته مهم در هنگام خرید بهترین نرم‌افزار حسابداری
انتخاب بهترین نرم‌افزار حسابداری، حساسیت‌های خاص خود را دارد. به همین دلیل باید دقت لازم را در این زمینه داشته باشید. در ادامه 2 نکته مهم برای انتخاب نرم‌افزار حسابداری مناسب مورد بررسی قرار می‌دهیم:
-
خدمات آموزشی مناسب
بهترین نرم‌افزار حسابداری باید دارای تیم آموزشی مناسب باشد. این تیم نحوه کار با نرم‌افزار را به حسابداران آموزش می‌دهند. معمولا این آموزش‌ها به صورت حضوری برگزار می‌شوند. به همین دلیل تیم آموزشی نرم افزار باید مهارت‌های لازم را داشته باشند.در ادامه به برخی از مزیت‌های خدمات آموزشی نرم‌افزار حسابداری می‌پردازیم:
-
آشنایی کامل با قابلیت‌ها: آموزش‌های مرتبط با نرم‌افزار به کاربران کمک میکند تا با تمامی قابلیت‌ها و امکانات نرم‌افزار آشنا شوند و بتوانند از آن به نحو بهینه استفاده کنند.
-
کاهش زمان آموزش: با ارائه آموزش‌های کامل و مستند، کاربران می‌توانند به سرعت نحوه استفاده از نرم‌افزار را یاد بگیرند و زمان لازم برای آموزش خود را کاهش دهند.
-
افزایش بهره‌وری: آموزش به‌طور مستمر به کاربران کمک میکند تا مهارت‌های خود را در استفاده از نرم‌افزار ارتقاء دهند و از آن بهره‌وری بیشتری ببرند.
-
رفع اشکالات سریع‌تر: با داشتن آموزش‌های مرتبط، کاربران می‌توانند به سرعت اشکالات خود را شناسایی کرده و آن‌ها را برطرف کنند، بدون نیاز به انتظار برای پشتیبانی فنی.
-
استفاده بهینه از امکانات: با آموزش‌های کامل، کاربران می‌توانند از امکانات مختلف نرم‌افزار به بهترین شکل ممکن استفاده کنند و از تمامی قابلیت‌ها بهره‌مند شوند.
-
افزایش رضایت مشتریان: ارائه خدمات آموزشی مناسب می‌تواند به افزایش رضایت مشتریان و اعتماد آن‌ها نسبت به نرم‌افزار کمک کند.
به طور کلی، داشتن خدمات آموزشی در هنگام خرید یک نرم‌افزار حسابداری می‌تواند به کاربران کمک کند تا به بهترین شکل ممکن از این نرم‌افزار استفاده کنند و از مزایای آن بهره‌مند شوند.
بیشتر بخوانید: به روز رسانی اتوماتیک نرم افزارهای قیاس
-
رعایت اصول و استانداردهای حسابداری
بدیهی است نرم‌افزاری که در این حوزه ساخته می‌شود، باید استانداردها و اصول حسابداری را تمام و کمال داشته باشد. همچنین هیچ کاربری نباید بتواند به راحتی وارد برنامه شده و اطلاعات مالی را ببیند یا تغییراتی در آن ایجاد کند. به همین دلیل از نظر امنیتی هم باید فیلترهای متعددی داشته باشد. در ادامه به برخی از مزیت‌های رعایت استانداردها و اصول حسابداری می‌پردازیم:
-
تطابق با قوانین و مقررات: اصول حسابداری مبتنی بر قوانین و استانداردهای مالی بین‌المللی مانند استانداردهای IFRS و GAAP است. استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری که این استانداردها را رعایت میکند، به کسب و کار کمک میکند تا اطمینان حاصل کند که گزارش‌های مالی و اطلاعات مالی آن به طور کامل با قوانین و مقررات مالی سازگار هستند.
-
دقت و صحت اطلاعات: استفاده از نرم‌افزار حسابداری با رعایت استانداردهای حسابداری، دقت و صحت اطلاعات مالی را تضمین میکند. این امر برای تصمیم‌گیری‌های مالی، مدیریتی و استراتژیک بسیار حیاتی است.
-
گزارش‌گیری: نرم‌افزار حسابداری با رعایت استانداردهای حسابداری، قابلیت تولید گزارشات مالی استاندارد و قابل فهم را فراهم میکند. این کمک میکند تا کسب و کار به راحتی اطلاعات مالی خود را به دست مدیران، سهامداران، مراجع مالی و سایر افراد مرتبط ارائه کند.
-
افزایش اعتماد عمومی: استفاده از نرم‌افزار حسابداری با رعایت استانداردهای حسابداری، به عملکرد شفاف و قابل اعتماد کسب و کار کمک میکند، که این امر می‌تواند اعتماد عمومی را به کسب و کار افزایش دهد و روابط با مشتریان، سرمایه‌گذاران و سایر اشخاص مرتبط را بهبود بخشد.
-
تسهیل در مقایسه و تحلیل: استفاده از نرم‌افزار حسابداری با رعایت استانداردهای حسابداری، مقایسه و تحلیل عملکرد مالی کسب و کار را آسان‌تر میکند. این امر به مدیران کمک میکند تا بهترین تصمیمات را بگیرند و رشد و توسعه کسب و کار را تسریع بخشند.
بنابراین، رعایت اصول و استانداردهای حسابداری در هنگام خرید نرم‌افزار حسابداری از اهمیت بالایی برخوردار است و به کسب و کار کمک میکند تا عملیات مالی خود را بهبود بخشد و از فرصت‌های رشد و توسعه بهره‌برداری کند.
راهنمای خرید نرم‌افزار حسابداری قیاس در 6 مرحله
-
مرحله اول : شناخت کامل از نیازهای کسب و کار
برای خرید یک نرم‌افزار حسابداری مناسب باید ابتدا از نیازهای کسب و کارتان باخبر باشید. امروزه انواع نرم‌افزار حسابداری در بازار وجود دارد که با توجه به تنوع کسب و کارها طراحی شدند. شما با بررسی این نرم‌افزارها و اطمینان از رفع نیازهای شما یا با افزودن انواع ماژول‌ها، بهترین انتخاب را داشته باشید. برای دریافت مشاوره می‌توانید با کارشناسان ما در قیاس تماس بگیرید.
-
مرحله دوم : دریافت دمو رایگان از نرم‌افزاز حسابداری
برای کسب اطلاعات بیشتر و آشنایی با فضای نرم‌افزار، قیاس این امکان را برای شما فراهم کرده است که به مدت نامحدود دمو رایگان نرم‌افزار حسابداری قیاس را روی سیستم خود نصب و استفاده کنید تا از اینکه نیازتان را رفع میکند مطمئن شوید.
-
مرحله سوم : انتخاب نرم‌افزار حسابداری مورد نظر
بعد از بررسی فضای نرم‌افزار و نحوه استفاده از آن، نرم‌افزار حسابداری مورد نظر کسب و کارتان را انتخاب کنید. در هنگام انتخاب نرم‌افزار به این نکته توجه داشته باشید که سه نوع نرم‌افزار حسابداری بسته به نوع فعالیت شما وجود دارد ( قیمت و خرید نرم افزار حسابداری تحت وب، نرم‌افزار حسابداری تحت ویندوز، نرم‌افزار حسابداری ابری) که هر کدام از مزایا و معایبی برخوردارند.
-
مرحله چهارم : مشاهده لیست قیمت نرم‌افزار حسابداری
در این مرحله وارد صفحه لیست قیمت نرم‌افزار حسابداری قیاس می‌شوید و با انتخاب نوع نرم‌افزار حسابداری و ماژول‌های مورد نیاز از میزان مبلغ کلی نرم‌افزار اطلاع پیدا می‌کنید.
-
مرحله پنجم : تکمیل فرم اطلاعات پایه خریدار
بعد از افزودن نرم‌افزار حسابداری مورد نیاز به سبد خرید باید اطلاعات اولیه از جمله: نام و نام خانوادگی، کد ملی، شماره تماس و …) تکمیل کنید و وارد درگاه پرداخت شوید.
-
مرحله ششم : پرداخت از طریق کارت‌های عضو شتاب
در هنگام پرداخت مبلغ خرید نرم‌افزار حسابداری قیاس به راحتی توسط کارت‌های عضو شتاب امکان پذیر است.
-
مرحله هفتم : آموزش و راه اندازی نرم‌افزار
بعد از تکمیل خرید و دریافت فیش واریزی، کارشناسان ما در پشتیبانی نرم‌افزار حسابداری قیاس با شما جهت آموزش و نصب و راه‌اندازی نرم‌افزار با شما تماس می‌گیرند. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری قیاس با قدرت و دقت به امور حسابداری کسب و کارتان بپردازید.
جمع‌بندی
خرید و انتخاب یک نرم‌افزار مناسب برای هر کسب و کاری هرچند کوچک امری ضروری و مهم است. با استفاده از نرم‌افزار حسابداری قیاس علاوه بر رفع نیاز های شما، با ارائه گزارشات پیشرفته به روند رو به رشد کسب و کارتان کمک به‌سزایی میکند. ما با امکان استفاده 7 روزه رایگان نرم‌افزار حسابداری قیاس این امکان را فراهم کرده ایم تا از خرید خود اطمینان کامل داشته باشید.
برای خرید و دریافت مشاوره با کارشناسان تخصصی ما در مجموعه قیاس تماس بگیرید.
