نحوه ی ورود اطلاعات کارکرد طی ماه پرسنل از خروجی دستگاه ساعت در نرم افزار حقوق دستمزد قیاس چگونه است؟

 از این فرم جهت وارد کردن اطلاعات ورود و خروج کارمندان توسط دستگاه ساعت زن در نرم افزار برای ثبت کارکرد هر ماه به صورت گروهی مورد استفاده قرار می گیرند. این اطلاعات توسط فایل با فرمت اکسل باید به نرم افزار معرفی شود.

برای استفاده از  فرم ورود از دستگاه ساعت مراحل زیر را انجام دهید:

1- از منوی حقوق و دستمزد بر روی گزینه ورود از دستگاه ساعت کلیک نمائید تا فرم باز شود.

2- در صورتی که بار اول از این فرم استفاده می نمائید ابتدا برروی گزینه فایل نمونه کلیک نمائیدو در این حالت نرم افزار نمونه ای فایل اکسل برای ورود اطلاعات را دراختیار شما قرار می دهد. فایل نمونه دریافتی را در مسیری از سیستم خود ذخیره نمائید.

3- سپس فایل اکسل نمونه را باز کنید و اطلاعات دریافتی از دستگاه ساعت را مطابق با فیلد های فایل نمونه تکمیل نمائید.

4- پس از تکمیل اطلاعات کارکد کارمند،فایل اکسل را با پسوند csv  مجدد روی سیستم ذخیره نمائید.(نام فایل را به دلخواه برای مثال براساس کارکرد ماه و سال انتخاب نمائید.)

5- سپس مجدد وارد فرم ورود از دستگاه ساعت شوید و از قسمت آدرس فایل، فایل ذخیره شده را معرفی نمائید.

6- پس از انتخاب اکسل برروی گزینه ی فایل مقابل آدرس فایل کلیک نمائید تا اطلاعات در قسمت پایین فرم از اکسل به نرم افزار منتقل شود.

7- در مرحله ی بعد برای ثبت کارکردها از قسمت ثبت اطلاعات، سال و ماه و کارگاه را برای ثبت کارکرد تعیین نمائید.

8- سپس برروی دکمه ی ورود اطلاعات از فایل کلیک نمائید تا اطلاعات را برای ثبت نمایش دهد. 

توجه داشته باشید که ثبت از نمایش اطلاعات کارکرد در صورتی که خطایی در ورود اطلاعات رخ داده باشد ردیف آن به رنگ قرمز درآمده و در پایین صفحه خطای مربوط به آن نمایش داده می شود.

اطلاعات از فایل کلیک نمائید تا اطلاعات را برای ثبت نمایش دهد.

9- در پایان با کلیک برروی گزینه ثبت اطلاعات کارکرد، موارد وارد شده در کارکرد های کارمندان ثبت خواهد شد. برای بررسی و اطمینان از ثبت وارد فرم مدیریت کارکردها شوید و سال وماه مورد نظر را فیلتر نمائید.