ورود اطلاعات پایه از فایل اکسل در ابتدای دوره چگونه است؟

ورود اطلاعات پایه از فایل اکسل در نرم افزار حسابداری قیاس

جهت ورود اطلاعات پایه در نرم افزار قیاس می توان از طریق تکمیل فایل نمونه با فرمت اکسل(csv) که توسط همان فرم در اختیار کاربر قرار می گیرد، اقدام نمائید.

* مثال: ورود اطلاعات کالا از فایل:

در صفحه ی اصلی در منوی انبار ، وارد فرم تعریف کالا شوید.

سپس از قسمت ورود اطلاعات از فایل ابتدا یک فایل نمونه از نرم افزار دریافت و ذخیره نمائید. دراین فایل اطلاعات مربوط به کالا که برای ورود اطلاعات در نرم افزار مورد نیاز می باشد را نمایش می دهد.

پس از وارد نمودن اطلاعات کالاهای خود فایل اکسل را با یک نام ذخیره نمائید و به نرم افزار معرفی کنید. در صورتی که اطلاعات شما دارای خطا نباشد در قسمت کالاها ثبت می گردد.

چند نکته مهم را حتما در نظر بگیرید:

1- فایل نمونه که نرم افززار ارائه می دهد با پسوند CSV می باشد، لذا ممکن است زمانی که آنرا از طریق فایل اکسل باز می کنید، ستون ها نمونه، در یکستون از نرم افزار اکسل بازخوانی شود، برای رفع این مشکل بایستی List Seprtor مربوط به ویندوز خود را به "," تغییر دهید:

2- مواردی از  اطلاعات وارد شده در اکسل باید بر اساس کد باشد، به عنوان مثال در اکسل نمونه کالاها، گروه کالا و واحد کالا باید بر اساس کد های آن ها که قبلا در نرم افزار قیاس تعریف شده است در اکسل پر شوند. واحد کالای عدد به عنوان مثال در نرم افزار با کد 100 تعریف شده که می توانید از فرم واحدهای سنجش آن را مشاهده نمایید.