حسابداری آنلاین بازرگانی

شما می توانید از طریق سامانه ابری از هر دستگاه با اتصال اینترنتی استفاده کنید. حسابداری آنلاین، صاحبان کسب و کار را به حسابداران و اطلاعات مالی خود متصل می کند. این نرم افزار می تواند با یک سیستم کامل افزودنی ها ادغام شود. استفاده آسان، مقرون به صرفه و مقیاس پذیر است. در مورد سامانه ابری، نیاز به نصب و اجرای برنامه ها بر روی رایانه های دسکتاپ وجود ندارد. و شما فقط باید یک اشتراک ماهانه برای نرم افزار آنلاین پرداخت کنید.

اولین سوال معمولا پس از معرفی مشتری جدید و فعلی به حسابداری آنلاین این است: "داده ها کجا قرار میگیرند؟" از آنجا که "ابر" یک مکان نامشهود به نظر می رسد ، بسیاری از پیمانکاران ممکن است نگران جایی که داده های آنها در آن قرار دارد شوند. ممکن است شما قبلا در زندگی و کسب و کار خود از خدماتی مانند بانکداری آنلاین استفاده کرده باشید. پول شما به طور مؤثر در ابر قرار می گیرد، تقریبا به عنوان اطلاعاتی ذخیره می شود که از مکان های مختلف قابل دسترسی است. اطلاعات شما در نرم افزار حسابداری ابرآ بر روی سرورهای داخل ایران ذخیره می شوند. بطور کل می توان گفت با اینترنت ملی، شما دسترسی کامل به نرم افزار خود خواهید داشت.

مزیت فن آوری مبتنی بر ابر این است که تنها نیاز یک مرورگر سازگار است، یا بسته به اینکه چه برنامه ای ساخته شده است. علاوه بر مرورگرهای تلفن همراه، می توانید از نسخه اندروید تهیه شده استفاده کنید، بطور کل نرم افزارهای فروشگاهی و حسابداری، در مرورگرهای موبایل بهره ور نیستند.

از آنجا که داده ها در ابر ذخیره می شوند، وابسته به یک دستگاه سخت افزاری نیستید و اطلاعات شما همیشه محفوظ است.

 شما می توانید به معنای واقعی کلمه یک دستگاه جدید را مورد استفاده قرار بدید، دسترسی به اینترنت را دریافت کنید و هرگز داده های خود را از دست ندهید. همه اطلاعات شما وجود دارد، و شما هرگز مجبور به بازگردانی اطلاعات خود نمی شوید.

راه حل های ابر بستگی به اتصال به اینترنت دارد، بنابراین کاربران باید برنامه های اولیه و گزینه های پشتیبان را پیش بینی کنند. در 99.99 درصد اوقات سرورهای ابری نرم افزار حسابداری قیاس آپ تایم هستند، حال شما باید برای شرایط اضطرار، از اینترنت پشتیبان بهره مند باشید. در صورتی که در یک سازمان از نرم افزار قصد بهره برداری دارید، می توانید از لیسانس قابل نصب نرم افزار بر روی سرورهای سازمان خود استفاده نمایید.

در نرم افزارهای حسابداری معمول، به صورت نسخه ویندوزی یا تحت وب از یک شرکت فروشنده خریداری می شود و آن را روی یک کامپیوتر معمولی نصب می کنیم. سپس نرم افزار به صورت روزمره توسط حسابدار یا تیم حسابداری استفاده می شود و هر بار در زمان خروج از نرم افزار backup می گیریم و به صورت معمول آن را روی درایو دیگری در همان کامپیوتر ذخیره می کنیم. در موارد پیشرفته تر آن را روی یک هارد اکسترنال ذخیره می کنیم و تصور می کنیم که همه اطلاعات مالی نزدیک ما و در امنیت کامل است.

اما مواجه شدن با یک سری اتفاقات اجتناب ناپذیر است که اطلاعات شما به خطر می افتد. اگر کیس کامپیوتر مالی از روی میز حسابدار به زمین بیافتد چه می شود؟ اگر به دلیل نوسانات برق هارد کامپیوتر بسوزد چه می شود؟ اگر سیستم در اثر سهل انگاری کاربر در دانلود یک فایل مشکوک ویروسی شود و همه اطلاعات آن پاک یا خراب شود چه می شود؟ اگر آتش سوزی شود؟ اگر کارمند حسابداری به دلیل مشکلاتی سیستم را فرمت کند و برود؟ اگر کامپیوتر سرقت شود؟ و هزار و یک حالت دیگر که نشان می دهد اطلاعات مالی شما نزد خودتان نه تنها امن نیست بلکه با ریسک بسیار بالا نگهداری می شود. ولیکن در نرم افزار حسابداری ابری با موارد اینچنینی مواجه نخواهید بود؛

در نرم افزار حسابداری ابری از همه اطلاعات به صورت روزانه نسخه پشتیبانی تهیه می شود و در هاردهای مجزا از سرورها ذخیره می شود و همچنین امکان ذخیره اطلاعات بصورت خودکار در نرم افار خود دارید. و از همه مهمتر شما از هر نقطه ای در دنیا به اطلاعاتتان بدون محدودیت و مشکلی دسترسی دارید. حال خودتان این دو وضعیت را با هم مقایسه کنید. به نظر شما کدام امن تر است. اینکه اصرار داشته باشید که نزدیک بودن اطلاعات مالی به شما نشان از امنیت بیشتر آن دارد مثل این است که پول خود را به جای بانک درون گاو صندوق شرکت خودتان نگهداری کنید.

در نرم افزار حسابداری ابری قیاس، ما پشتیبان گیری داده ها و خدمات بازیابی اطلاعات را ارائه می دهد. ضمنا شما می توانید در حال حاضر فایل پشتیبان داده خود را تهیه و دانلود نمایید.

امنیت یکی از پرطرفدارترین موضوعات در مورد نرم افزار حسابداری ابری می باشد نرم افزارحسابداری ابری قیاس دارای چندین لایه امنیتی برای محافظت از داده ها است، نرم افزار های مبتنی بر ابر باید دارای استانداردهای امنیتی بالا باشد.

هیچکس نمی تواند بدون اجازه صریح شرکت شما به اطلاعات شرکتتان دسترسی داشته باشد. داده های شما بر اساس یک زمان واقعی بواسطه یک پشتیبان تهیه پشتیبان ایمن می شود. همچنین منبع تغذیه این تاسیسات تا ژنراتورهای پشتیبان به منظور محافظت در برابر خرابی های برق متصل می شود.

گزینه های زیادی برای انتقال داده های حسابداری به ابر وجود دارد و بیشتر به استراتژی کسب و کار و ابر شما بستگی دارد. شما می توانید به آرامی اطلاعات حسابداری موجود خود را به نرم افزار حساباداری ابر و یا فقط در یک مرحله منتقل کنید. همچنین از قابلیت هایی نظیر ورود از اکسل اطلاعات پایه مانند اطلاعات اشخاص، کالاها بهره ببرید. این قابلیت ها در نرم افزار حسابداری آنلاین ابرآ وجود دارد.

خیر، تنها محدودیت شما پس از انتخاب طرح مورد نظر شما که محدودیت ها را مطرح کرده، با هیچ محدودیتی در نرم افزار مواجه نمی شوید تنها محدودیت موجود مدت زمان است آنهم زمانیکه که شما براساس نیاز خود خریداری می کنید و تعداد کاربر که در صورت نیاز می توانید کاربر اضافه کنید و هزینه دسترسی کاربر اضافه را پرداخت نمایید. طرح ها بر اساس تعداد اسناد قابل صدور و همچنین افزونه های اضافه دسته بندی شده اند.

خیر، نرم افزار حسابداری ابری قیاس یک سرویس ابری است و بر روی سرورهای شرکت افرانت در ایران میزبانی می شود.

فقط یک دستگاه متصل به اینترنت! و باز کردن وب سایت https://web.gheyas.com با یک مرورگر وب. رایانه، موبایل، تبلت ...

بله، هیچ محدودیتی در این باره وجود ندارد، و تمام کاربران شما میتوانند در هر زمانی وارد سیستم شده و تغییرات خود را اعمال کنند. دقت نمایید، طرح خریداری شما دارای تعداد کاربران همزمان می باشد، به عنوان مثال اگر شما مجموعا 3 کاربر همزمان خریداری کرده باشید، می توانید نا محدود کاربر تعریف نمایید، ولی تنها 3 کاربر از آنها می توانند وارد نرم افزار شده و از آن استفاده نمایند.

با نرم افزار حسابداری آنلاین ابرآ شما نیازی به خروجی گرفتن از اطلاعات خود ندارید، از آنجایی که حسابداری ابری بر روی بستر اینترنت در دسترس است، کافیست که حسابدار خود را به سایت قیاس دعوت کنید. اگرچه شما میتوانید از گزارش های خود خروجی PDF تهیه کنید، و آنها را برای حسابدار خود ارسال نمایید. حسابداری ابری قیاس این قابلیت را در اختیار شما می گذارد تا هر تعداد کاربر که میخواهید به کسب و کار خود دعوت کنید تا اطلاعات شما را در هر زمان مشاهده کنند. بعنوان سازنده کسب و کار، شما تعیین میکنید که چه کسانی و به چه میزان به اطلاعات شما دسترسی داشته باشند.

خیر، تمام اطلاعات مالی و حسابداری شما ایمن، و رمزنگاری شده است و صرفاً توسط خود شما و کاربرانی که شما تعریف می کنید قابل مشاهده اند و کارکنان قیاس به هیچ وجه به اطلاعات مالی و حسابداری شما دسترسی نداشته و قادر به دیدن آنها نیستند مگر اینکه خود شما اطلاعات ورود به نرم افزار را در اختیار آن ها قراردهید.

صدور اسناد حسابداری، تعاریف تفصیل ها (مراکز هزینه و پروژه)، تعاریف سرفصل ها (گروه، کل، معین)، گزارشات ریز از تفصیل به گروه و بالعکس و تفصیل شناور – برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید

بله

بله

بصورت کلی خدمات پشتیبانی بصورت متمرکز در دفتر تهران انجام می شود ولی خدمات حضوری توسط نمایندگان در شهرستان ها و بعضا در تهران نیز انجام می شود.

بله، در سایت مجموعه قیاس لیست کامل نمایندگان موجود است.

بله، شما می توانید دریافت های مربوط به هر فاکتور را، پس از تایید فاکتور، در صفحه مشاهده فاکتور درج و ثبت کنید و بدین صورت دریافت ها و مبلغ باقیمانده هر فاکتور مشخص می شود. همچنین برای هر فاکتور شما می توانید تاریخ سررسید تعیین کنید.